Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung in einer Stabsfunktion vorausschauend, strukturiert und zuverlässig. Du bereitest Themen auf, koordinierst Projekte, begleitest Entscheidungsprozesse und sorgst gemeinsam mit einer weiteren Person dafür, dass zentrale Aufgaben gut vorbereitet, abgestimmt und nachgehalten werden.
Du möchtest nah an der Geschäftsleitung arbeiten und zentrale Themen zuverlässig voranbringen? Du kannst komplexe Informationen strukturieren, Abstimmungen koordinieren und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten? Du verbindest strategisches Mitdenken mit praktischer Organisationsstärke? Das ist deine Chance:
Dein Profil
- ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder Verwaltung, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Weiterentwicklung und einschlägiger Berufserfahrung sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, mitzudenken, zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen
Deine Perspektive
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben
- Organisation der Korrespondenz sowie Koordination und Planung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen
- Aufbereitung von Daten, Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Planung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des QM-Systems im Unternehmen
Unser Angebot
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit mit 39 Stunden und einer Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund
- eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 Prozent des durchschnittlichen Monatsgehalts, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027) sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester ohne zusätzlichen Urlaubstag
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- betriebliche Gesundheitsvorsorge, Bike-Leasing, Jobticket und weitere Benefits
- eine betriebseigene Kita mit Betreuungszeiten von 5:30 bis 20:30 Uhr, bevorzugte Aufnahme und 50 Prozent Arbeitgeberzuschuss zum Kita-Essen
- Mitarbeiterevents und eine lebendige, werteorientierte Unternehmenskultur
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich bitte bis zum 03.08.2026 per E-Mail.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Wenn du ein Vielfalter werden möchtest, sende uns deine Bewerbung am besten gleich per E-Mail an jobs@vielfalter-schwerin.de
Bitte beachte, dass wir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstandene Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche sowie Kosten für die Rücksendung postalisch eingereichter Bewerbungsunterlagen nicht übernehmen können.
Über unsere Arbeit
In der Vielfalter gGmbH fördern und betreuen mehr als 400 Hauptamtliche und 70 Ehrenamtliche etwa 1450 Menschen mit psychischer Beeinträchtigung oder geistiger Behinderung. In über 40 Angeboten der Bereiche Arbeit, Wohnen, Familie und Freizeit an 30 Standorten in Schwerin unterstützen wir sie dabei, ein individuell gestaltetes und selbstbestimmtes Leben zu führen. Leitmotive unserer Arbeit sind der Inklusionsgedanke, unsere Unternehmenswerte und das Bestreben, jedem Menschen gleichberechtigte Teilhabe zu ermöglichen.
